Portería digital: registra cada visitante con foto y cédula, sabe quién está adentro y consulta el historial de entradas y salidas en segundos. Cada conjunto tiene su propia dirección de ingreso, su logo y sus usuarios.
Ingresar al Control de Acceso Solicitar demoVisitantes, domicilios y vehículos por torre y apartamento, con quién autorizó cada ingreso.
Oficinas y locales con su propio registro de visitas y un historial que se puede imprimir.
Control de visitantes y contratistas en la portería, con auditoría de cada acción del personal.
Funciona en el computador o la tablet de la portería, desde el navegador. No hay que instalar nada.
La foto se toma con la cámara del equipo y los datos de la cédula se leen con el lector, sin digitar.
Unidad que visita, quién autoriza y vehículo. La salida se marca con un clic y en el inicio ves quién sigue adentro.
Busca por fecha, por nombre o por documento en todas las fechas, e imprime el reporte cuando lo necesites.
Residentes, vehículos, torres y unidades del conjunto, siempre a la mano para la portería.
Cada conjunto entra por su propia dirección y ve su logo y su color en el ingreso y en el menú.
Queda registrado quién hizo cada cambio y cuándo, por usuario. Cada persona de la portería tiene el suyo.
Cuotas por coeficiente mes a mes, pronto pago, intereses de mora según la Ley 675, notas crédito y débito, y cuentas de cobro impresas o por correo.
Cada paquete queda registrado, el residente recibe un aviso con su código QR y la portería lo entrega escaneándolo.
BBQ, gimnasio, piscina o salón: los residentes ven la disponibilidad, reservan y pagan; aprobación automática o manual y bloqueo por mora.
Censo por unidad con raza y vacunas, carnet digital con QR y novedades de convivencia con descargos y multas a la cuenta.
Solicitud y aprobación con horarios y cupos, depósito, inventario e inspección de las áreas comunes antes y después.
Cobro por hora a los visitantes con recibo o cargo a la unidad, celdas de visitantes y parqueaderos asignados cobrados en la cuenta de administración.
Solicitudes con fotos, órdenes de trabajo asignadas a proveedores, seguimiento fotográfico, costos y calificación del residente.
El portero lee la cédula con el lector y toma la foto con la cámara.
Torre y apartamento que visita, el residente que autoriza y, si viene en carro o moto, la placa.
Aparece en el inicio como visitante dentro, con la hora de entrada.
Se marca la salida y el registro completo queda en el historial.
| Rol | Qué hace |
|---|---|
| Administración | Todo lo del conjunto: usuarios, comunidad, historial y auditoría. |
| Portería | Registra visitantes y salidas, consulta el historial y la comunidad. |
| Residente | Consulta su cuenta. |
Porteros y vigilantes sin correo propio también tienen su usuario, aunque compartan el correo de la portería.
La misma seguridad del Portal GPS y la Mesa de Ayuda.
Te mostramos cómo funciona y lo dejamos listo con tu logo y tus usuarios.
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